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Titel
Text copied to clipboard!Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistent
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Lohn- und Gehaltsabrechnungsassistenten, der unser Team bei der korrekten und termingerechten Abwicklung der Gehaltsabrechnung unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten, die Vorbereitung der Gehaltsabrechnung sowie die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit dem Personal- und Finanzteam zusammen, um sicherzustellen, dass alle gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien eingehalten werden. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Bearbeitung von Anfragen der Mitarbeiter bezüglich ihrer Gehaltsabrechnung sowie die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen. Ein gutes Verständnis von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht ist ebenso wichtig wie Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten. Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Team. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Interesse an der Personaladministration mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten
- Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Änderungen in der Personalverwaltung
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Finanzämtern
- Beantwortung von Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten
- Überprüfung von Abrechnungsdaten auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Zusammenarbeit mit dem Personal- und Finanzteam
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Dokumentation und Archivierung von Abrechnungsunterlagen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung von Vorteil
- Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Weiterbildung im Bereich Payroll
- Vertrautheit mit Abrechnungssoftware ist wünschenswert
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
- Wie gehen Sie mit sensiblen Mitarbeiterdaten um?
- Welche Abrechnungssoftware haben Sie bereits genutzt?
- Wie stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicher?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeit bei wiederkehrenden Aufgaben?
- Wie reagieren Sie auf Nachfragen von Mitarbeitern zur Gehaltsabrechnung?
- Welche Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht bringen Sie mit?
- Wie bleiben Sie über Änderungen im Lohnsteuerrecht informiert?
